随时都可以上传下载的专属资料库~苹果迷教你把玩 Google 云端硬碟!

前言

现今网路发达,人手一机的时代,使用手上的装置就能藉由无线网路完成从前必须使用电脑才能做的工作;在充满这幺多网路资源的世界,你还在用随身碟吗?

事实上,在公共场所使用随身碟等等的实体介面传输档案,对于个人隐私和资讯安全都是非常具威胁性的,小编曾在「便利商店云端列印」这篇文章中的前言也有提到,总之学习一种更方便且安全的档案储存方式,除了增进自己的生活品质外,也才不会愧对自己手上这个无所不能的智慧型装置嘛~

从前人们想要将档案放在网路上,再到其他地方下载的方式大部分都是使用 E-mail,然后寄到自己的信箱,虽然在那时是个满聪明的方法,但总是有点麻烦且不人性。

时至今日,各个「云端硬碟」服务出现了,使大家能够在网路上开设一个属于自己的档案储存空间。常常有长辈或同学听到「云端」两字就马上说:

「这个我不会啦,那太複杂了!」

但其实,它一点也不难,就像是个的资料夹,想放什幺东西就放进去,不必放电脑上,也不必坏掉,仅此而已,而且它还附有更多方便的功能,例如分享档案给他人一起编辑、备份电脑的所有档案、自动上传手机拍的照片和随时到哪一间便利商店都能列印文件等等…好处说不完。

所以今天苹果迷就要来教教大家简单使用 iPhone 开通您的「Google 云端硬碟」服务,拥抱更现代的 3C 生活!

Google 云端硬碟(点此下载)

苹果迷教你如何使用 Google 云端硬碟

下载完成后,首次开启 App,会出现几个简单的介绍页面,之后将需要登入 Google 帐号,输入帐号和密码后点选右下角的「登入」按钮。

如果您先前没有用过这个服务,看到的画面应为空白,没有任何档案的,下图以此展示档案浏览的介面,最上方的大图为最近上传至云端或看过的档案,能够快速开启,下方则会显示资料夹和档案。事实上,整个云端硬碟空间皆可放置档案,不一定要建立资料夹,就像电脑一样,可依照自己习惯做整理。

小编习惯将所有档案以不同的资料夹分类,所以画面就会像这样,然而,点选右上角的格状按钮,则可切换显示模式,若为照片或简报等档案即可预览它的样貌。

上传档案至云端空间

如果您目前还没有上传任何档案,应该如何开始呢?很简单,点选右下角蓝色的「+」圆形按钮,即可从手机选择照片、影片或从其他云端空间上传档案;若欲上传电脑中的档案,就使用电脑进入这里,登入后、上传档案;当完成后,就能随即在手机上看见了。

※延伸阅读:想要更专业地备份电脑的所有档案就要使用自动同步功能!

检视云端中的档案

档案上传完成后即可在电脑或手机上以预览的方式开启,下图以 iPhone 打开一个 PowerPoint 档案做範例,点选后即可浏览整个简报的内容,若确认要使用即可点选右上角的按钮做更多其他动作。

例如以其他可编辑简报的 App 开启、移动到其他位置、下载至手机以利离线阅读,或甚至以网址共享给其他人,使他们也能够一起编辑等等,十分方便!。

将云端中的档案分享给他人使用

云端硬碟的好处就在于,除了自己可以使用外,亦可以邀请其他指定的联络人一起取用档案或整个资料夹,方便做功课或工作时使用,不必再出现繁複的档案交换和校对流程,是多人合作时的好帮手!

Step 1. 开启共用权限

下图以手机画面作为示範(电脑版画面之方式亦同)。

开启预览档案后,点选清单中的「新增共用对象」按钮,即可进入编辑权限的画面,在上面的栏位中输入欲分享用户的 Gmail 帐号(可一次填写多人),再点选下方的图示,在画面中设定存取者是否可以进行编辑(也就是更改档案内容)或只能够检视,皆可由档案的拥有者自行决定。

设定完成后,再点选「取得连结」,iPhone 就会自动複製这个档案的共用连结了,接下来只要传给其他人,请他们安装 Google 云端硬碟 App 后点选网址进入,就可以开始一起使用啰!

查看储存空间上限

Google 云端硬碟预设给予所有用户 15 GB 的免费空间上限可以使用,若超过十则不可再上传档案,除非另外购买。

在 App 中的任意画面向右滑动即可显示侧边栏,滑动至最下方即可看见「储存空间」按钮,点选进入画面后,即可看见自己帐号目前使用的容量状态。

若想要看见更详细的容量分布,例如照片佔了多少比例,则可点选下方的「查看详细资料」,就有清楚的图表能够检视了。若您日后容量不足,则可考虑以一年 $590 新台币的价格购买 100 GB 的容量,扩充自己的硬碟大小啰~

结语

使用云端服务已成为今日的趋势,使用无远弗届的网路,能够方便我们的生活,不必再担心档案是否有带在身上,只要登入自己的帐户,就能带着「所有的家当」出门,却不怕弄丢啰!

你成功了吗?

如果想得到更多 3C 云端达人教学,请追蹤苹果迷粉丝团以掌握最新讯息,或者加入苹果迷社团分享自己的心得和疑难杂症哦~


延伸阅读

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