还在用随身碟?苹果迷教你使用 iPhone 便利商店云端列印文件!

前言

随着网路技术发达,我们以电子装置取代纸本作业的机会愈来愈多,但如果是签署重要文件、信封寄件或像小编 andy 一样身为学生的角色,仍对于纸本资料具有庞大需求。

然而,时代跟着科技进步,台湾的便利商店亦推出各种方便的店内机台(例如 7-11 的 ibon 或全家的 FamiPort),提供消费者购票、寄件取货、影印文件,甚至购买年菜都不成问题了!

以往要将档案带去其他场所影印时,大家最常使用的方式就是以随身碟存挡,就连使用店内机台也不例外,但,这样真的安全吗?

图片取自 Business Insider

电脑病毒感染的速度远比人类的传染病还要快,若曾有一个遭到恶意程式入侵的随身碟插入公用电脑,就有可能使电脑受到攻击,然而,一传十十传百,很快地就会让更多公用电脑遭殃。

简而言之,接触愈多随身碟的电脑就愈危险,就算是堪称百毒不侵的 Mac 电脑也不一定能够倖免!

那幺,应该如何保护自己资料不受恶意软体攻击呢?
小编建议,最简单的方式就是「避免接触感染」,意即使用「网路服务」。

例如 E-mail、云端硬碟或网路讯息等方式储存档案,因上传至网路时就只会夹带单一档案,若使用随身碟,可能有许多隐藏的病毒档案趁隙入侵他人电脑,所以到其他场所时,直接登入网路服务并将要列印的档案下载下来,才是最安全的方法。

因此,目前便利商店的机台除了提供随身碟档案列印外,也早已推出「云端列印」的服务啰!

苹果迷今天就要介绍如何使用便利商店的「云端列印」功能,就不必带着随身碟趴趴走啦~

使用 iPhone 至 ibon 和 FamiPort 云端列印档案

台湾分布最多的便利商店乃 7-11 和全家莫属,因此本篇文章就介绍各个推出的 App 来教大家啰。

ibon 行动生活站(点此下载)

My FamiPort(点此下载)

直接在 App 中选择档案上传

由于 iOS 在档案分享功能上有些限制(iOS 11 或先前版本)之故,使得 FamiPort 只能在 App 中取用 iPhone 里的照片档案,然而 ibon 则有较多样的选择,但也只能折衷使用类似网页版的方式选择档案。

  • ibon App 使用方式

开启程式后,点选「行动列印」按钮,再选择「档案上传」,就会出现选择来源的画面了,下方的横列有许多档案来源可选择,例如从 iPhone 相簿、Google 云端硬碟、Instagram 与 Dropbox 云端硬碟之服务,只要任选一个来源并登入服务后,即可选择欲列印的档案上传了。

  • FamiPort App 使用方式

开启程式后,点选「云端列印」按钮,跳至下一页后选择「同意」,就有许多档案来源可选择,FamiPort 的来源选择较 ibon 少,但提供 e-mail 附件之服务。

使用其他 App 选择档案

除了在 ibon 或 FamiPort 内选择档案外,亦可直接在 Google Drive、Dropbox 或 Document 等第三方 App 中直接将文件档案上传至云端列印平台,就会更加自由且方便啰!

以最常用的 Google Drive 为例:

将欲列印的档案上传云端后,只要打开手机 App,点选档案右侧的圆点按钮后,将弹出的选项列表网上完全拉出,点选「开启方式」按钮后则会跳出準备汇出的画面,此步骤的读取时间与档案大小和网路速度有关。

档案準备完成后,就会跳出档案分享选单,在此画面中寻找便利商店的 App 图示,点选后就会自动跳转至该 App 的画面了。

如下图,您所选择的档案就会出现在上传伫列当中啰~只要按下「送出列印」就会开始上传了。

▼ ibon App

▼ FamiPort App

其中 ibon 较贴心的是能够让您预先选择好列印的规格,例如单双面列印、彩色或黑白、用纸尺寸和材质等,省去到时候在店里使用机台的麻烦程序,总之一到店里就能直接印啦!

输入代码嫌麻烦?扫描 QR Code 潮翻天!

档案上传完成后,就会出现列印代码,届时只要到店内机台输入即可列印,但如果言麻烦的话,它们亦提供专属 QR Code 供您使用,时后将显示条码画面的手机直接放在机台的感应区即可。
▼ ibon App

▼ FamiPort App

结语

使用手机列印档案,就是这幺简单!

免除使用随身碟,除了方便省时,不怕放在便利商店忘记带走(这好像是小编最常犯的事?),还能够保护自己资料的安全,真的一举好几得呢~

如果您常有到便利商店的列印需求,就趁这个机会学起来吧。

你成功了吗?
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